COMUNICADO 01
A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional informa que foi adicionada, ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA, a nova versão do procedimento operacional (PO) que trata da tramitação do processo de Criação de Cursos de Graduação.
O procedimento operacional foi revisado com a participação da PROGRAD, SUPAC, STI e Procuradora Educacional Institucional. Nele foram incorporadas as etapas referentes à implantação dos colegiados dos cursos de graduação nos diversos sistemas administrativos (SIORG, SIAPE e SIPAC), à atualização de informações sobre o registro no SIAC e também foi atualizado o trâmite para o registro de informações dos novos cursos de graduação no sistema E-Mec.
Assim, a atual versão do PO permite uma visão completa do fluxo de criação de curso de graduação contemplando desde sua tramitação para atender ao rito previsto nas Resoluções nº 03/19 e 04/20 do CAE – que concerne ao registro no sistema acadêmico e à tramitação por instâncias como CAE, PROGRAD e SUPAC – até o trâmite relativo à implantação da estrutura organizacional do colegiado do curso junto à SUPAD e STI e à atribuição de Função de Coordenação de Curso no sistema de pessoal junto à PRODEP.
Os detalhes do procedimento operacional contendo as responsabilidades, lista de documentos e fluxo do processo, estão disponíveis no link abaixo:
· PO/PROGRAD/NCP/01 v2 - Criação de cursos de graduação (PEN)
Este e outros procedimentos operacionais poderão ser acessados por meio do portal de manuais www.supad.ufba.br/manual-procedimentos. Na página, basta clicar na aba do órgão desejado e escolher o procedimento a ser visualizado.
Orientações UFBAPEN:
Lembramos que a equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
Como "abrir processo" no SIPAC
Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento, ofícios).
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD: desenvolvimento@ufba.br
Dúvidas especificamente relacionadas ao SIPAC, deverão ser direcionadas para: helpdesk@ufba.br
