Atenção!! Processos 100% eletrônicos na UFBA a partir de 08/03/2023
A toda comunidade UFBA:
A partir de 08/05/2023, todos os novos processos serão totalmente eletrônicos na UFBA. Para tanto, teremos duas mudanças significativas:
1- A partir dessa data, TODOS os processos que forem criados/abertos no SIPAC serão eletrônicos. Será um marco histórico onde todos os processos criados na UFBA serão 100% digitais, proporcionando:
- Mais agilidade;
- Mais segurança:
- Mais transparência;
- Mais praticidade e
- Sustentabilidade para execução das atividades que garantem o funcionamento da Universidade.
2- Para garantir a eficiência e eficácia dos processos eletrônicos, o SIPAC incorporou a mais recente tabela CONARQ, versão 2020.
Dessa forma, os novos processos serão criados a partir dessa nova estruturação de códigos CONARQ.
A nova tabela CONARQ 2020 foi desenvolvida pela Coordenação-Geral de Gestão de Documentos e Acesso (CGMD) do Arquivo Nacional e tem como objetivo principal padronizar à nível Federal a gestão de documentos arquivísticos digitais, facilitando a sua gestão, recuperação e preservação.
Importante observar que a nova tabela CONARQ não se aplica aos processos acadêmicos, os quais continuarão com os códigos habituais.
A adoção da nova tabela CONARQ irá requerer algumas ações por parte dos usuários do SIPAC, são elas:
1 - Será NECESSÁRIO reclassificar o assunto de TODOS os processos ATIVOS, criados até 08/05/2023, com os novos códigos da tabela CONARQ. O sistema exibirá, na mesa virtual, os processos que precisarão ser reclassificados na unidade atual do usuário através do ícone 
.
2- Para reclassificar o processo, será IMPORTANTE que o usuário verifique, nos respectivos procedimentos operacionais ou na nova tabela CONARQ da área-meio, o novo código CONARQ a ser utilizado no respectivo processo.
- Nova tabela CONARQ (área-meio) com descrição dos códigos;
- Tabela de equivalência Códigos Antigos X Códigos Novos;
- Procedimentos Operacionais atualizados:
Lembrando que:
3 - A reclassificação NÃO será necessária para os processos acadêmicos;
É importante ressaltar que os usuários apenas conseguirão movimentar os processos que estiverem com a reclassificação CONARQ efetivada. A reclassificação APENAS poderá ser feita por usuários da unidade onde o processo estiver localizado.
❕Para mais informações sobre a tabela CONARQ, entrar em contato com: arquivogeral@ufba.br
