COMUNICADO 10
A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional informa que foram adicionados ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA os novos procedimentos operacionais (PO) que tratam da tramitação eletrônica dos processos de: abono de permanência, averbação de tempo de serviço/contribuição, alteração de dados bancários, licença por motivo de afastamento do cônjuge, auxílio-transporte intermunicipal/rodoviário, auxílio-transporte municipal e auxílio saúde suplementar.
Os procedimentos operacionais foram elaborados pela coordenação da CGP e receberam os ajustes pertinentes à SUPAD e ao Comitê Executor do UFBAPEN no que se refere ao processo eletrônico. Como resultado deste trabalho, tais procedimentos terão sua composição e tramitação exclusivamente eletrônicas por meio do SIPAC para os processos abertos a partir do dia 11 de agosto de 2021.
Os detalhes de cada procedimento operacional e seus respectivos assuntos CONARQ habilitados para tramitação eletrônica estão disponíveis nos arquivos abaixo:
· PO/PRODEP/CGP/NOG/19 - Auxílio-Transporte Intermunicipal/Rodoviário (PEN)
· PO/PRODEP/CGP/NOG/20 - Auxílio-Transporte Municipal (PEN)
· PO/PRODEP/CGP/NOG-NAP/01 - Auxílio Saúde Suplementar (PEN)
· PO/PRODEP/CAT/01 - Alteração de dados bancários (PEN)
· PO/PRODEP/CGP/NAP/03 - Averbação de Tempo de Serviço/Contribuição (PEN)
· PO/PRODEP/CGP/NAP/04 - Abono de Permanência (PEN)
Estes e outros procedimentos operacionais poderão ser acessados por meio do portal de manuais www.supad.ufba.br/manual-procedimentos. Na página, basta clicar na aba do órgão desejado e escolher o procedimento a ser visualizado.
Lembramos que a equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
Como "abrir processo" no SIPAC
Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento, ofícios).
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD: desenvolvimento@ufba.br
Dúvidas especificamente relacionadas ao SIPAC, deverão ser direcionadas para: helpdesk@ufba.br
Demais questões relacionadas ao UFBAPEN, poderão ser direcionadas para seu canal de comunicação: ufbapen@ufba.br.
