A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional informa que foi adicionado ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA os novos procedimentos operacionais que tratam da tramitação eletrônica dos processos de Homologação e expedição de diploma de pós-graduação, Conclusão de Curso de Pós-graduação Stricto Sensu, Retificação de histórico escolar (Stricto Sensu) e Certificado de Registro de Diploma (Stricto Sensu).
· PO/SUPAC/CARE/06 - Homologação e expedição de diploma de pós-graduação
· PO/SUPAC/CARE/NAREP/05 - Conclusão de discente curso de pós-graduação stricto sensu
· PO/SUPAC/CARE/NAREP/07 – Retificação de histórico (Stricto Sensu)
· PO/SUPAC/CARE/NEDIC/04 – Certificado de Registro de Diploma (Stricto Sensu)
Os procedimentos operacionais foram elaborados junto ao NAREP e ao NEDIC, revisados pela SUPAD e adequados aos requisitos estabelecidos pelo Comitê Executor do UFBAPEN. Como fruto deste trabalho, os processos de Homologação e expedição de diploma de pós-graduação - cujo assunto CONARQ é 134.421 – Expedição de Diploma de Pós-Graduação, o processo de Retificação de histórico escolar (Stricto Sensu) – cujo assunto CONARQ é 134.41 - Histórico escolar e o processo de Certificado de Registro de Diploma (Stricto Sensu) – cujo assunto CONARQ é 134.422 - Registro De Diploma (Stricto Sensu), terão suas composições e tramitações exclusivamente eletrônicas, por meio do SIPAC, a partir do dia 02 de agosto de 2021.
Este e outros procedimentos operacionais poderão ser acessados por meio do portal de manuais www.supad.ufba.br/manual-procedimentos. Na página basta clicar na aba do órgão desejado e escolher o procedimento a ser visualizado.
Lembramos que a equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
Como "abrir processo" no SIPAC
Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento, ofícios).
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD: desenvolvimento@ufba.br
Dúvidas especificamente relacionadas ao SIPAC, deverão ser direcionadas para: helpdesk@ufba.br
Demais questões relacionadas ao UFBAPEN, poderão ser direcionadas para seu canal de comunicação: ufbapen@ufba.br
