COMUNICADO 01/22
A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional informa que foi adicionado ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA os novos procedimentos operacionais que tratam da tramitação eletrônica dos processos de Abandono ou desistência de curso (Graduação), Trancamento parcial de matrícula ou de componentes curriculares (Graduação) e Trancamento de matrícula ou de todos os componentes curriculares (Graduação).
- PO/SUPAC/CARE/NAREG/01 – Abandono ou desistência de curso (Graduação)
- PO/SUPAC/CARE/NAREG/02 – Trancamento parcial de matrícula ou de componentes curriculares (Graduação)
- PO/SUPAC/CARE/NAREG/03 – Trancamento de matrícula ou de todos os componentes curriculares (Graduação)
Os procedimentos operacionais foram elaborados pelo NAREG, revisados pela SUPAD e adequados aos requisitos estabelecidos pelo Comitê Executor do UFBAPEN. Como fruto deste trabalho, os processos de Abandono ou desistência de Curso – cujo assunto CONARQ é 125.251; o de Trancamento parcial de matrícula ou de componentes curriculares – cujo o assunto CONARQ é 124.241; e o Trancamento de matrícula ou de todos os componentes curriculares – cujo assuntos CONARQ é 125.242, terão suas composições e tramitações exclusivamente eletrônicas, por meio do SIPAC, a partir do dia 17 de janeiro de 2022.
Este e outros procedimentos operacionais poderão ser acessados por meio do portal de manuais www.supad.ufba.br/manual-procedimentos. Na página basta clicar na aba do órgão desejado e escolher o procedimento a ser visualizado.
Lembramos que a equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
Como "abrir processo" no SIPAC
Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento, ofícios).
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD: desenvolvimento@ufba.br
Dúvidas especificamente relacionadas ao SIPAC, deverão ser direcionadas para: helpdesk@ufba.br
Demais questões relacionadas ao UFBAPEN, poderão ser direcionadas para seu canal de comunicação: ufbapen@ufba.br
