COMUNICADO 03
A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional informa que foram adicionados ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA os novos procedimentos operacionais que tratam da tramitação eletrônica de processos, conforme abaixo:
- Novos procedimentos operacionais de Pagamento de Auxílio para Qualificação e Pagamento da Gratificação de Encargo de Curso e Concurso - GECC: os procedimentos operacionais foram elaborados pela SUPAD, juntamente com o Setor de Gestão Administrativa (SGAF) da PRODEP e com o Comitê Executor do UFBAPEN. Como fruto deste trabalho, os processos de pagamento de auxílio para qualificação e pagamento de GECC, cujos assuntos CONARQ são 022.11 - CURSOS PROMOVIDOS PELA UFBA (PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADO) e, 024.129 - OUTRAS GRATIFICAÇÕES, terão a sua composição e tramitação exclusivamente eletrônicas por meio do SIPAC.
- Atualização dos procedimentos de progressão: foram atualizados os procedimentos de progressão, especificamente as etapas relacionadas com as atividades e responsabilidades do Núcleo de Avaliação e da Coordenação de Desenvolvimento Humano, setores da PRODEP. As demais etapas não sofreram alterações.
Os procedimentos operacionais (PO) estão disponíveis para acesso nos itens abaixo:
· PO/PRODEP/SGAF/01 - Pagamento da Gratificação de Encargos de Curso e Concurso - GECC (PEN)
· PO/PRODEP/SGAF/02 - Auxílio à Qualificação (PEN)
· Procedimentos de progressão (atualizados)
Os procedimentos também podem ser acessados por meio do portal de manuais www.supad.ufba.br/manual-
Lembramos que a equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
Como "abrir processo" no SIPAC
Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento)
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD, através do endereço eletrônico: desenvolvimento@ufba.br
Demais questões relacionadas ao UFBAPEN, poderão ser direcionadas para seu canal de comunicação: ufbapen@ufba.br
