A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional - SUPAD informa que foram adicionados ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA (https://www.ufba.br/manual-
Os procedimentos operacionais foram elaborados pela SUPAD juntamente com o Comitêr Executor do UFBA PEN e as áreas envolvidas nos processos (PRODEP, CPPD e Gabinete da Reitoria). O trabalho teve como objetivo garantir a tramitação totalmente eletrônica dos processos de progressão de servidores docentes e técnicos, e com isso viabilizar que eles sejam tramitados remotamente pelos servidores da universidade por meio do SIPAC.
Nesse novo contexto, os processos de progressão (vide lista abaixo) abertos no SIPAC a partir do dia 22.06.20 passaram a ter sua composição e tramitação exclusivamente eletrônicas. Esses procedimentos foram atualizados em 03.08.20 para correções e adequações nas etapas relacionadas às atividades do NUAV e CDH, setores da PRODEP.
Os procedimentos operacionais atualizados estão disponíveis para acesso nos itens abaixo:
Unidade: PRODEP - Coordenação de Desenvolvimento
Para orientar os servidores sobre os processos que já foram abertos no SIPAC e que ainda tramitam fisicamente, a PRODEP disponibilizou um comunicado com orientações em seu site: https://prodep.ufba.br/node/1123
A equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
- Guia prático do UFBAPEN
- Como "abrir processo" no SIPAC
- Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
- Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento)
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD, através do endereço eletrônico: desenvolvimento@ufba.br
Demais questões relacionadas ao UFBAPEN, poderão ser direcionadas para seu canal de comunicação: ufbapen@ufba.br
